Offre d’emploi

 

 

OFFRE D’EMPLOI

 

 

Organisation : Women Of Africa RDC

 

Poste à pourvoir : Administrateur Financier

 

 

  1. CONTEXTE GENERAL

 

WOMEN OF AFRICA est une organisation humanitaire de solidarité internationale créée en 2002 par un groupe de femmes et d’hommes soucieux du développement de l’Afrique et du monde. Elle est basée en France, avec un bureau aux Pays Bas ainsi qu’un bureau régional pour l’Afrique centrale au Cameroun. WOMEN OF AFRICA travaille en partenariat avec les populations vulnérables, notamment les femmes, les jeunes et les enfants, afin de leur apporter des outils d’aide à l’autonomie dans les domaines de l’éducation, la nutrition, la sécurité alimentaire, la santé, l’environnement & climat, la lutte contre les violences sexuelles, la stabilisation et le relèvement communautaire.

Présente dans 16 pays en Afrique (Bénin, Togo, Mali, Guinée, Cameroun, Sénégal, Burkina etc.) dont la République Démocratique du Congo, Women Of Africa en sigle WOA, développe et implémente de façon inclusive, des programmes de développement en faveur des femmes, des jeunes et autres personnes vulnérables. Ces programmes sont repartis par thèmes et sont mis en œuvre dans les régions en fonction des besoins et des demandes des potentiels bénéficiaires.

C’est dans ce cadre qu’elle recrute pour la gestion financière de ses projets en cours et à venir, un administrateur financier.

  1. OFFRE PROPREMENT DITE

 

  1. Position et attributions

L’administrateur financier travaille sous la supervision du coordinateur national de WOA RDC et a pour tâches principales la gestion financière, comptable et administrative des projets. Il supervise et coordonne le reste du personnel administratif et technique de WOA.

  1. Responsabilités

 

  • Participer à l’élaboration du programme annuel et budget des projets et du pays ;
  • Contrôler et surveiller les entrées et les sorties de fonds des comptes bancaires ou des caisses ;
  • Gérer les comptes conformément aux procédures et règles comptables ;
  • S’assurer que les demandes de décaissement sont envoyées à temps et que les demandes sont dûment signées ;
  • Assurer l’exactitude des transactions financières et le maintien en ordre de la documentation financière ;
  • Effectuer le suivi des dépenses et s’assurer qu’elles demeurent dans les montants autorisés sous rubriques budgétaires ;
  • S’assurer que les fonds sont dépensés conformément aux lignes budgétaires affectées ;
  • S’assurer que les procédures d’achat des biens et services sont suivies ;
  • Produire les rapports trimestriels d’exécution budgétaire ;
  • Faire les rapports financiers et bilan de l’exercice ;
  • Faciliter le travail d’audit financier du programme et de l’organisation ;
  • S’acquitter des tâches administratives liées à la gestion du personnel (ressources humaines) ;
  • Coordonner et superviser le travail du personnel administratif ;
  • Assurer l’obtention de toutes les autorisations nécessaires pour le bon fonctionnement de l’Organisation ;
  • Veiller à ce que toutes les taxes et déclarations soient déposées et payées dans le délai établi ;
  • Veiller au respect des termes des contrats et leur paiement aux échéances convenues ;
  • Veiller au respect des droits de l’organisation vis-à-vis des services gouvernementaux ;
  • Faciliter la formation et le renforcement du personnel ;
  • Réaliser d’autres tâches que la hiérarchie lui demande dans le cadre de ses fonctions

 

  • TACHES DE L’ADMINISTRATEUR FINANCIER

 

  1. Tâches journalières

 

  • Etablir les codifications comptables, analytiques et des activités ;
  • Gérer les fonds en banque et de caisse sur base des pièces justificatives ;
  • Transmettre à l’assistant financier l’avis de dépôt dûment estampillé par la banque pour comptabilisation ;
  • Transmettre les pièces pour approbation et signatures des chèques ;
  • Préparer les écritures d’opérations diverses ainsi que les différentes corrections dans les journaux ;
  • Gérer le logiciel comptable de l’organisation ;
  • Vérifier la conformité des dépenses suivant le budget et les procédures et normes de la WOA ;
  • Veiller à l’application de l’établissement et la circulation de différents documents financiers, comptables, logistiques et administratifs.
  • Gérer rationnellement les biens et équipement de WOA
  • Assurer et analyse toute opération d’achat des équipements et fournitures.

 

  1. Tâches mensuelles

 

  • Autoriser la paie des salaires du mois écoulé ainsi que les déductions à la source ;
  • Autoriser le retrait à la banque des fonds requis pour le renflouement de la petite caisse et tout autre paiement éventuel ;
  • Établir le rapport détaillé (compte par compte) des soldes de journaux comptables au grand livre de la comptabilité analytique ;
  • Établir les listes des comptes fournisseurs, clients, employés, crédit etc. pour justifier les soldes de tous les comptes de tiers apparaissant au grand livre ;
  • Préparer les états et mouvements des stocks pour le mois écoulé ;
  • Obtenir des relevés bancaires de tous les comptes de projets ;
  • Se rassurer des rapprochements de tous les comptes financiers ;
  • Se rassurer du rapprochement des comptes des créditeurs et débiteurs ;
  • Se rassurer de tous les mouvements du personnel national et international ;
  • Superviser la paie de tout le personnel ;
  • Veiller aux correspondances, aux baux, locations et engagements ;
  • Evaluer le score de l’avancement des activités de tous les départements.

 

  1. Tâches trimestrielles

 

  • Participer à la préparation des états financiers, comptables et analytiques en collaboration avec le comptable ;
  • Participer à la préparation du rapport d’exécution des projets ;
  • Faire le rapport intermédiaire.

 

  1. Tâches annuelles

 

  • Participer à la préparation des budgets des programmes ;
  • S’impliquer dans la consolidation des budgets des programmes et des projets ;
  • Préparer les bordereaux de comptabilisation des écritures de fin d’exercice ;
  • Participer à la préparation des rapports financiers analytiques et comptables de fin d’année ;
  • Préparer et faciliter l’audit annuel de tous les comptes ;
  • Préparer l’évaluation annuelle du personnel ;
  • Proposer les nouvelles stratégies de gestion des ressources humaines ;
  • Préparer le calendrier annuel de renforcement des capacités du personnel ;
  • Elaborer le rapport général de la logistique ;
  • Contribuer au rapport annuel de l’organisation.

 

  1. EXPERIENCE ET COMPETENCES EXIGEES
  • Etre détenteur d’un diplôme d’enseignement supérieur et/ou universitaire, licence ou baccalauréat en économie et gestion financière ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins sept années en gestion financière et comptabilité ;
  • Maitriser les logiciels de gestion tel que Sage ;
  • Avoir une expérience dans la gestion des projets et financements dans les ONG ;
  • Démontrer un engagement professionnel dans l’ensemble des taches liées à la fonction d’administrateur financier ;
  • Aptitude à maintenir des bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs ;
  • Travailler sous pression et avoir une flexibilité au niveau des horaires ;
  • Avoir une grande capacité de planification ;
  • Être rigoureux et assidue.

 

  1. COMPOSITION DU DOSSIER

 

  • Lettre de motivation ;
  • Curriculum vitae à jour ;
  • Copies des diplômes obtenus ;
  • Copie de la pièce d’identité (carte d’électeur, passeport ou acte de naissance ;
  • Copies des attestations de fin de services.

 

  • La durée du contrat 
  • Elle est d’une année avec une période d’essai de trois mois ;
  • Le contrat peut être renouvelé en fonction des projets financés.

 

  • Lieu du travail 
  • Bureau national de WOA RDC à Goma ;
  • Le transport vers le poste de travail est pris en charge par le candidat lui-même.

 

  • Le lieu du recrutement

Tests et entretiens seront organisés à Goma dans la province du Nord Kivu et selon les modalités mis en place par WOA RDC.

 

  • Validité de l’offre 

L’offre est valable du 15 au 24 juillet 2021, jusqu’à 12h30 heure de Goma.

 

 NB :  

  • L’appel d’offre est ouvert aux candidatures externes et internes
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler